Receptionist in Maentwrog - CV-Library

Derbynnydd
Canolfan y Parc Cenedlaethol, Plas Tan y Bwlch, Maentwrog, Blaenau Ffestiniog
 
Amdanom ni
 
Mae Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri yn gwarchod harddwch naturiol, bywyd gwyllt a threftadaeth ddiwylliannol Parc Cenedlaethol Eryri. Gan orchuddio 823 milltir o dirwedd amrywiol, mae’r Parc yn gartref i dros 26,000 o bobl, mynydd uchaf Cymru a llyn naturiol mwyaf Cymru.
 
Rydym nawr yn chwilio am Dderbynnydd i ymuno â’n tîm yn rhan amser, gan weithio 30 awr yr wythnos, ar gontract tymor penodol o chwe mis.

 Y Manteision
 
- Cyflog o £12.82 yr awr
- Dydd Gwyl Dewi i ffwrdd
- Pensiwn
- Lwfans Gwyliau (24 diwrnod) (pro rata)
- Y cyfle i weithio mewn ardal o harddwch naturiol eithriadol
- Manteision Staff Ardderchog trwy 360 Ap Lles
- GP24/7
- Cefnogaeth Iechyd Meddwl
- Cefnogaeth Gyfreithiol
- Cefnogaeth Ariannol
- Cefnogaeth i Ofalwyr
- 3c Oddi ar Litr o Ddisel
- Gwybodaeth a Chymorth Menopos
- Iechyd a Ffitrwydd
- Gofyn Bill
- Gweithlyfrau Hunangymorth
- Gostyngiadau
- Cynorthwyo Diogelu am ddim am 12 mis
 
Y Rôl
 
Fel Derbynnydd, chi fydd y pwynt cyswllt cyntaf i aelodau’r cyhoedd yng Nghanolfan Parc Cenedlaethol Eryri ym Maentwrog.

Gan ddarparu gwasanaeth derbynfa a switsfwrdd, byddwch yn sicrhau bod galwadau a negeseuon e-bost yn cael eu hateb yn brydlon ac yn cael eu gweithredu'n briodol.

Byddwch yn cyfarch ymwelwyr, yn sicrhau eu bod yn llofnodi’r llyfr ymwelwyr, ac yn darparu cyfarwyddiadau, gan sicrhau gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol a rhoi sylw dyledus i ofynion iechyd a diogelwch.

Yn ogystal, byddwch yn:

- Archebwch ystafelloedd cynadledda
- Prosesu taliadau cerdyn credyd
- Logio sieciau a thrin taliadau arian parod bach
- Anfon anfonebau a datganiadau

Amdanoch chi
 
Er mwyn cael eich ystyried fel Derbynnydd, bydd angen:
 
- Profiad o waith gweinyddol mewn amgylchedd swyddfa prysur
- Profiad o ymdrin ag ymchwiliadau cyhoeddus cyffredinol
- Sgiliau prosesu geiriau rhagorol
- Ar o leiaf NVQ Lefel 3 mewn gweinyddu busnes neu gyfwerth
 
Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 1 Mai 2024.
 
Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Rheolwr Swyddfa, Gweinyddwr, Cynorthwyydd Gweinyddol, Ysgrifennydd, Gweinyddwr Swyddfa, Swyddog Gweinyddol, neu Gydlynydd Derbynfa.
 
Felly, os ydych am gamu i rôl newydd fel Derbynnydd, gwnewch gais drwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.

Receptionist
National Park Centre, Plas Tan y Bwlch, Maentwrog, Blaenau Ffestiniog
 
About Us
 
Snowdonia National Park Authority protects the natural beauty, wildlife and cultural heritage of Eryri National Park. Covering 823 miles of diverse landscape, the Park is home to over 26,000 people, the highest mountain in Wales and the largest natural lake in Wales.
 
We are now looking for a Receptionist to join our team on a part-time basis, working 30 hours per week, on a six-month fixed-term contract.

The Benefits
 
- Salary of £12.82 per hour
- St Davids Day off
- Pension
- Holiday Allowance (24 days) (pro rata)
- The chance to work in an area of outstanding natural beauty
- Excellent Staff Benefits through 360 Wellbeing App
- GP24/7
- Mental Health Support
- Legal Support
- Financial Support
- Carer Support
- 3p Off a Litre of Diesel
- Menopause Information & Support
- Health & Fitness
- Ask Bill
- Self Help Workbooks
- Discounts
- Assist Protect free for 12 months
 
The Role
 
As a Receptionist, you will act as the first point of contact for members of the public at Snowdonia National Park Centre in Maentwrog.

Providing a reception and switchboard service, you will ensure calls and emails are answered promptly and actioned appropriately.

You will greet visitors, ensure they sign the visitors’ book, and provide directions, ensuring excellent customer service and having due regard for health and safety requirements.

Additionally, you will:

- Book conference rooms
- Process credit card payments
- Log cheques and handle small cash payments
- Send invoices and statements

 About You
 
To be considered as a Receptionist, you will need:
 
- Experience of administrative work in a busy office environment
- Experience of dealing with general public enquiries
- Excellent word processing skills
- At a minimum, an NVQ Level 3 in business administration or equivalent
 
The closing date for this role is the 1st May 2024.
 
Other organisations may call this role Office Manager, Administrator, Admin Assistant, Secretary, Office Administrator, Administrative Officer, or Reception Co-ordinator.
 
So, if you want to step into a new role as a Receptionist, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency